En outre, il convient de démontrer que le débiteur a reçu l`avertissement. Il n`est pas nécessaire pour le magasin de matériel d`émettre un rappel supplémentaire, comme Max Musterman a déjà l`information de temps dans son accord d`achat, cependant, il est préférable de délivrer une lettre de notification en raison du passé le lendemain de la date d`échéance, 60 jours passés en raison Date et 90 jours avant la date d`échéance. Nous avons effectivement constaté que lorsque vous facturez le même jour que le travail est terminé (par opposition à attendre deux semaines plus pour votre cycle de facturation), vous êtes presque 1. Toujours pas convaincu? Une facette plus importante de l`inclusion des détails détaillés est de s`assurer qu`il ya aussi une version imprimable disponible. Évitez toute langue ou description ambiguë. Tout ce que vous avez lu dans ce guide vous aidera à envoyer des emails de facture et de réception incroyablement utiles. Cela crée un fichier PDF à partir de n`importe quelle application qui peut ensuite être envoyé par courriel au client. Enfin, il n`y a plus d`excuse pour utiliser un système de facturation sur papier. Voici une liste des exigences légales pour les factures au Royaume-Uni.

Si vous offrez une garantie ou une garantie, assurez-vous que cela est clairement mentionné dans vos termes et conditions. La plupart des agences et des clients ont besoin d`une feuille de temps à signer et d`une copie incluse avec la facture. Bien qu`un résumé en gras en haut de l`email soit une bonne première étape, vous voudrez probablement inclure des détails plus explicites sur la carte facturée, la date, et le nom qu`ils devraient s`attendre à voir sur leur relevé de carte de crédit. Ce guide se concentrera sur les reçus, mais nous touchons également sur certains endroits où les factures peuvent être différentes. Comme nous l`avons discuté dans nos meilleures pratiques de courrier électronique transactionnel, trop souvent, le sujet est utilisé pour des informations qui sont redondantes avec l`adresse ou la date de l`e-mail. Ces objectifs peuvent sembler évidents une fois qu`ils sont écrits, mais en gardant ces objectifs et ces priorités à l`esprit lors de la création et l`évaluation de vos e-mails de réception peut aider à fournir un cadre pour décider quoi mettre en évidence et ce qu`il faut downplay. Évitez de numéroter les lettres de rappel, car un rappel de paiement intitulé «1er» donnera l`impression que vous êtes tout à fait disposé à divulguer d`autres rappels.

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